Wie Millionen von Menschen jetzt erfahren, kann die Arbeit von zu Hause aus (kurz WFH) sowohl ein Segen als auch ein Fluch sein. Während es so süß ist, wie es sich anhört, den täglichen Weg zur Arbeit zu vermeiden und Papierkram zu erledigen, gibt es viele neue Probleme, mit denen Sie sich auseinandersetzen müssen. Wir sprechen hier nicht nur über potenzielle Ablenkungen wie widerspenstige Kinder, unerwartete Geräusche oder aufdringliche Haustiere. Vielmehr ermöglicht Ihnen die Arbeit von zu Hause aus eine gewisse Freiheit und mit dieser neu gewonnenen Freiheit ist es schwierig, konzentriert zu bleiben.
Daher ist es für Ihren anhaltenden Erfolg unerlässlich, zu lernen, wie Sie von zu Hause aus arbeiten und wie Sie konzentriert bleiben. Unabhängig davon, ob Sie für sich selbst oder für jemand anderen arbeiten, ist es wichtig, dass Sie sich an einen Zeitplan halten, genau wie in einem Büro. Bedeutet das, dass Sie keine Zeit haben, Reddit schnell zu überprüfen oder einige Instagram-Mädchen zu untersuchen? Natürlich nicht. Aber seien wir mal ehrlich: Das hast du sowieso im Büro gemacht.
Also wie tut man von zu Hause aus arbeiten und während der aktuellen Pandemie konzentriert bleiben? Da es heute und in Zukunft durchaus zur Norm werden könnte, haben wir einen Ratgeber rund um das Thema WFH zusammengestellt. Darin beantworten wir diese beiden grundlegenden Fragen und noch viel mehr.
Vorteile der Arbeit von zu Hause aus
Für viele klingt das Arbeiten von zu Hause aus wie ein wahr gewordener Traum. Hier sind einige Gründe dafür.
1. Weniger Pendeln
Einer der vielen Vorteile der Arbeit von zu Hause aus ist, dass Sie etwas mehr schlafen können und den täglichen Arbeitsweg vermeiden. Das bedeutet auch, Verkehr, schlechtes Wetter, Menschenmassen, Hupen, Parken und alles andere zu vermeiden. Und wenn Sie bestimmte Rituale wie das Hören Ihres Lieblings-Podcasts vermissen, können Sie ihn trotzdem streamen, während Sie Ihren Morgenkaffee trinken.
2. Entspannende Umgebung
Okay, okay, also ist dieser im Zuge von COVID-19 ein wenig bedingt. Schließlich fallen die meisten Schulen aus und wenn Sie mit Kindern festsitzen, kann dies das Gegenteil von Entspannung sein. Vorausgesetzt, Sie können sich Ihre eigenen Büroräume und einige Stunden der Isolation schaffen, werden Sie feststellen, dass die Arbeit von zu Hause aus die Umgebung zu Ihren Bedingungen bringt und dabei Angstzustände abbaut.
3. Autonomie
Dieser Vorteil ist ebenfalls mit einem Sternchen versehen, da eine Reihe von Unternehmen ihre Mitarbeiter über Zoom und andere Videokonferenzdienste überwachen. Nichtsdestotrotz übertrifft es die Erfahrung, in eine Kabine gequetscht zu werden oder jede Bewegung von einem Möchtegern mikrogesteuert zu haben. Dann gibt es diejenigen, die für sich selbst arbeiten und alles über die Wunder der Autonomie wissen.
Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus
Zusammen mit den Vorteilen der Arbeit von zu Hause aus kommen eine Handvoll integrierter Herausforderungen. Hier sind einige der größten.
1. Erhöhte Ablenkungen
Alles, von einem Kind über ein Haustier, einen Lebensgefährten bis hin zu einem lauten Nachbarn, kann ablenken, wenn Sie versuchen, Ihre Arbeit zu erledigen. Infolgedessen laufen Sie Gefahr, weniger produktiv zu sein.
2. Motivation und Aufschub
Wie in einem alten Gleichnis gilt: Je mehr Freiheit man hat, desto eher zögert man. Auch ohne externe Ablenkungen wie Nachbarn und Haustiere ist es eine der größten Herausforderungen, sich zu konzentrieren. Immerhin gibt es Bier im Kühlschrank und eine Spielkonsole einen Raum weiter.
3. Kommunikation
Selbst wenn Ihnen Videokonferenzdienste zur Verfügung stehen, fällt es Ihnen möglicherweise schwerer, mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Dies kann wiederum die Produktivität reduzieren und Gefühle von Stress oder Hilflosigkeit hervorrufen.
Tipps zum Arbeiten von zu Hause aus
Sie haben jetzt einige der Vorteile und Herausforderungen von WFH gesehen und erleben wahrscheinlich gerade einige davon. Natürlich möchten Sie diese Vorteile steigern und gleichzeitig die Herausforderungen meistern. So arbeiten Sie konsequent und effektiv von zu Hause aus.
1. Wie man mit Ablenkungen umgeht
Superman hatte eine Festung der Einsamkeit und du solltest auch eine haben. Natürlich muss Ihre nicht so groß oder so weit weg sein. Wichtig ist, dass Sie eine ablenkungsfreie Zone einrichten, in der nur Sie und die Arbeit und vielleicht ein oder zwei Schreibtischspielzeuge und nichts anderes übrig sind.
2. Wie man zu Hause konzentriert bleibt
Leichter gesagt als getan, aber zu lernen, wie man sich zu Hause konzentriert, ist wohl die wichtigste Herausforderung, die es zu meistern gilt. Es beginnt mit der Schaffung einer ablenkungsfreien Zone (siehe oben). Es steckt jedoch weit mehr dahinter. Betrachten Sie die folgenden Hinweise:
- Beginnen Sie Ihren Tag früh - Je früher Ihr Arbeitstag beginnt, desto früher endet er.
- Halten Sie sich an einen Zeitplan - Im Büro gibt es normalerweise eine Liste mit Aufgaben oder Zielen, die vor dem Ende des Tages erledigt werden müssen. Behandeln Sie WFH auf die gleiche Weise, d. h. bestimmen Sie, was zu tun ist, erledigen Sie eine Aufgabe nach der anderen und machen Sie keinen Tag, bis jede Aufgabe erledigt ist. Sie sollten auch die Ziele für den nächsten Tag planen, bevor Sie sich das erste Getränk einschenken.
- Machen Sie gelegentliche Pausen - Arbeiten ohne Pausen kann Sie schnell ausbrennen. Essen Sie etwas zu Mittag und gehen Sie spazieren, bevor Sie mit der nächsten Aufgabe fortfahren.
- Beschränken Sie Ihren Zugang zu außerberuflichen Aktivitäten - Instagram, Netflix und Nintendo Switch wetteifern möglicherweise um Ihre Aufmerksamkeit. Lass sie nicht gewinnen. Ergreifen Sie proaktive Maßnahmen, um Ihren Zugriff abzuschneiden. Trennen Sie den Fire Stick und die Spielekonsole vom Stromnetz. Melden Sie sich von Ihren Social-Media-Konten ab. Behandeln Sie diese Dinge wie Belohnungen am Ende des Tages, anstatt gleichzeitige Ablenkungen.
- In Verbindung bleiben - Dank moderner Technik muss der Begriff „Selbstisolation“ nicht so wörtlich sein, wie er klingt. Verwenden Sie diese Technologie, um den ganzen Tag über mit Kollegen, Kunden und Freunden oder der Familie in Verbindung zu bleiben.
- Kontrollieren Sie Ihre Kommunikation - Lassen Sie sich nicht von der Technologie kontrollieren. Legen Sie bestimmte Zeiten fest, um sich bei Ihrem Vorgesetzten oder Ihren Kollegen einzuchecken, damit Sie nicht überfordert oder abgelenkt werden.
- Melk deine Vorlieben - Manche von uns möchten Meetings gleich morgens aus dem Weg räumen, während andere erst am Nachmittag ein anderes menschliches Gesicht sehen wollen. Bestimmen Sie, was für Sie am besten funktioniert, und gehen Sie entsprechend vor, um gleichzeitig Ruhe und Produktivität zu maximieren.
3. So erstellen Sie einen motivierenden Arbeitsbereich
Wenn Sie schon einmal in einem Büro gearbeitet haben, dann beherrschen Sie wahrscheinlich inzwischen die Kunst der Eigenmotivation. Wenden Sie das gleiche Handwerk mit ähnlichen Techniken an der Heimatfront an. Lesen Sie ein inspirierendes Zitat, setzen Sie sich tägliche Ziele, stellen Sie sich Ihre Zukunft vor, denken Sie positiv und tun Sie alles, was sonst noch nötig ist. Eine Technik, die selten versagt, ist die „Belohnungsmethode“, bei der Sie sich nach Abschluss einer bestimmten Aufgabe eine kleine Belohnung gönnen.
4. Tipps zum Zeitmanagement
Zeit ist Geld, wie das Sprichwort sagt, und das gilt für den Home-Office genauso wie für den Fall, dass Sie es nicht sind. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre Zeit effektiv einteilen. Hier sind einige Tipps:
- To-do-Listen erstellen - Legen Sie alles fest, was Sie erreichen müssen, bevor der Arbeitstag (oder die Woche, der Monat usw.) abgeschlossen ist. Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie bestimmte Zeitfenster bestimmten Aufgaben und Zielen widmen.
- Führen Sie ein Aktivitätsprotokoll - Ein Aktivitätsprotokoll hilft Ihnen nicht nur, mit Ihrem eigenen Fortschritt Schritt zu halten, sondern auch für Ihren Vorgesetzten oder Arbeitgeber.
5. Work-Life-Balance zu Hause
Zuhause ist, wo das Herz ist und dort sind auch die Ablenkungen. Freunde. Familie. Haustiere. So liebenswürdig sie auch sind, sie können zwischen Ihnen und Ihrer Arbeit stehen. Auf der anderen Seite dieser Medaille: Lassen Sie sich nicht von Ihren neuen Arbeitsmustern in Ihrem Privatleben unterbrechen. Berücksichtigen Sie die folgenden Hinweise, wenn Sie das richtige Gleichgewicht suchen:
- Erstellen Sie ausgewiesene Arbeitsbereiche - Wir haben es schon gesagt und sagen es noch einmal: Die Einrichtung einer ablenkungsfreien Arbeitszone ist der Schlüssel zu Ihrer anhaltenden Produktivität.
- Legen Sie festgelegte Pausenzeiten fest - Sie machen Pausen im Büro und sollten diese auch zu Hause einlegen. Nutzen Sie die Zeit, um mit Ihren Kindern oder Ihrem Hund oder beidem zu spielen, aber verlieren Sie sich nicht zu sehr in der Action. Sie sind immer noch auf der Uhr.
- Erstellen Sie technologiefreie Zonen - Technologie kann Ihr Privatleben ebenso stören wie bei der Arbeit. Wenn der Tag vorbei ist, legen Sie das Telefon oder den Computer beiseite und verbringen Sie eine schöne Zeit mit Ihren Lieben.
- Start- und Endzeiten festlegen - Es gibt ein anhaltendes Klischee über den Mann, der seine ganze Zeit bei der Arbeit verbringt, genauso wie es ein anhaltendes Klischee über den Mann gibt, der nicht genug Zeit bei der Arbeit verbringt. Vermeiden Sie beide Fallen, indem Sie Ihren Tag zu bestimmten Zeiten beginnen und beenden. Und so arbeitet man von zu Hause aus.
Allgemeine FAQ
Ist das Arbeiten von zu Hause aus schwer?
Abhängig von Ihren persönlichen Gewohnheiten und den Anforderungen Ihres Jobs kann die Arbeit von zu Hause aus relativ mühelos oder ziemlich schwierig sein. Halten Sie sich an einen Zeitplan und vermeiden Sie Ablenkungen, um sicherzustellen, dass es nicht schwieriger ist, als im Büro zu arbeiten.
Welche Vorteile hat die Arbeit von zu Hause aus?
Die Arbeit von zu Hause aus bietet eine Reihe von Vorteilen. Sie müssen zum Beispiel nicht ins Büro pendeln, können nach Ihren eigenen Vorstellungen arbeiten und eine entspannte Umgebung schaffen.
Welche Apps sind gut für die Arbeit von zu Hause aus?
Es gibt eine Vielzahl von WFH-bezogenen Apps, Erweiterungen und Diensten, die in Betracht gezogen werden sollten, darunter Zoom, Slack, Google Drive, Dropbox, OfficeVibe, HipChat und mehr.
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